Tanda tangan digital yang aman dan sah secara hukum di Indonesia merupakan jenis tanda tangan digital dengan elemen autentikasi dan keamanan yang sifatnya lebih kompleks. Khususnya dengan penerapan sertifikat elektronik yang dikeluarkan secara resmi oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).
Sertifikat tersebut mempunyai kegunaan untuk melakukan verifikasi identitas penandatangan sekaligus memastikan dokumen tersebut tak mendapatkan perubahan setelah ditandatangani.
Tutorial Mudah Membuat Tanda Tangan Digital
Ada berbagai cara yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan digital. Seiring berkembang pesatnya teknologi, pemakaian tanda tangan digital menjadi pilihan terbaik yang lebih efektif dan efisien dibandingkan cara tanda tangan basah di atas kertas.
Berikut ini adalah beberapa cara membuat tanda tangan digital:
1. Foto gambar tanda tangan
- Anda bisa tanda tangan seperti biasa di atas kertas putih dengan tinta berwarna hitam, selanjutnya gambar tanda tangan tersebut difoto dengan kamera HP.
- Pindahkan file foto gambar tanda tangan tersebut ke komputer atau laptop untuk menggunakannya di dokumen yang Anda inginkan.
- Misalnya jika ingin memindahkannya ke file Word, bisa memilih menu “Insert” lalu “Pictures” lalu pilih file tanda tangan yang diperlukan, sesuaikan ukurannya dan atur “Set transparent color” untuk menghapus latar belakangnya.
Metode ini memang mudah untuk dilakukan, namun untuk tanda tangan jenis ini lebih mudah di-copy paste oleh siapa saja sehingga dokumennya pun lebih mudah untuk dimanipulasi.
2. Aplikasi edit foto
- Buka aplikasi untuk menggambar atau edit foto, bisa juga dengan menggunakan fitur Draw yang ada di Instagram.
- Gambar tanda tangan Anda kemudian pilih opsi untuk menyimpan file foto.
- Selanjutnya jika ingin menggunakannya bisa melakukan langkah yang sama seperti menggunakan foto gambar tanda tangan.
3. Aplikasi PDF
- Buka aplikasi dokumen PDF kemudian pilih menu “Fill & Sign” yang biasanya terletak di halaman sebelah kanan.
- Klik opsi “Sign” lalu pilih “Add Signature”, di menu ini Anda bisa mengetik, menggambar hingga upload gambar tanda tangan Anda.
- Letakkan tanda tangan digital yang sudah disimpan di dokumen yang membutuhkan, lalu simpan dokumen dengan benar.
4. Google Docs
- Buka halaman dokumen baru di Google Docs, kemudian pilih menu “Insert” pilih opsi “Drawing” kemudian klik “New”.
- Pilih menu “Scribble” untuk menggambar tanda tangan dengan menggunakan bantuan mouse atau trackpad.
- Lalu pilih “Save and Close” selanjutnya atur posisi tanda tangan untuk meletakkannya di dokumen yang membutuhkan.
5. Privy
Beberapa cara yang disebutkan di atas merupakan cara untuk membuat tanda tangan digital yang bisa Anda lakukan. Namun disarankan untuk membuat tanda tangan digital yang sudah tersertifikasi untuk mendapatkan jaminan keaslian dan legalitasnya.
Anda dapat membuat tanda tangan tersebut melalui Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), dan salah satunya adalah Privy.
Berikut langkah mudah membuat tanda tangan digital dengan website Privy :
- Kunjungi website resmi Privy kemudian masukkan nomor ID dan password akun Anda kemudian klik “Continue”.
- Pilih opsi untuk unggah file yang ingin diberi tanda tangan digital, kemudian klik “Sign Document”.
- Atur tanda tangan Anda ke lokasi yang diinginkan kemudian klik gambar centang.
- Masukkan kode OTP yang sudah dikirimkan ke nomor HP Anda, pilih menu “Sign” dan kini dokumen sudah selesai ditandatangani.
PSrE mempunyai wewenang khusus untuk mengeluarkan Sertifikat Elektronik untuk setiap pengguna tanda tangan digital. Sertifikat Elektronik mempunyai sistem konfigurasi yang terhubung langsung dengan data pribadi yang sudah terverifikasi. Hal tersebut menjadikan semua dokumen yang memiliki tanda tangan digital di aplikasi PSrE secara otomatis mempunyai Sertifikat elektronik yang menjamin keaslian dokumen.
Itulah yang menjadikan tanda tangan digital dari Privy mempunyai kekuatan hukum, tak mudah untuk ditiru atau dipalsukan dan bisa dicek keaslian penandatanganannya. Gunakan layanan Privy untuk proses pembubuhan tanda tangan digital yang cepat, mudah, dan aman.
